Autor: Omar Jovanny López Romero
Estudiante de la carrera de Ingenieria en Computación.UABC
Un factor primordial al momento de emprender un proyecto, es la coordinación de equipos de trabajo, actividades, tiempos y recursos. A continuación les presento dos herramientas que sirven de soporte para llevar a cabo las fases iniciales del emprendimiento:
- Open workbench es una herramienta que permite realizar una planificación detallada de los recursos de un proyecto.
- Stormboard se utiliza para coordinar equipos de trabajo y generar las tareas para llevar a cabo en un proyecto (lluvia de ideas).
Una de las características más llamativas del Workbench es su interfaz gráfica amigable que permite administrar: proyectos, cronograma, recursos y costos. A continuación se presentan detalles en cada uno de estos aspectos:
Planificación de Proyectos
- Estructuras de desglose del trabajo a las actividades, fases, tareas e hitos
- Representación de las dependencias en el proyecto
- La creación de sub-proyectos y enlaces con el proyecto principal
- Gestionar dependencias entre proyectos
- Asignación de recursos
- Calendario de gestión de ofertas especiales de vacaciones y ausencias
- Cronograma del Proyecto
- Planificar las tareas y optimizar la función Plan de Auto
- Programar tareas para alinear automáticamente los recursos disponibles
- Cálculo automático de la ruta crítica
- Generales e individuales vistas del calendario
Gestión de los Recursos
- Definición de los recursos, incluyendo personal, equipo, materiales o los costes
- Asignación de recursos a cada tarea
- Adaptar los recursos a las tareas y procesos
- Costo del proyecto
- Comprobación del estado de los proyectos en los porcentajes y estimaciones
- Representación en diagramas de Gantt y ruta crítica
- Definición, la comparación y el ajuste de líneas
Por otro lado Stormboard es una herramienta que está en la nube lo cual nos brinda seguridad y disponibilidad en cualquier momento para trabajar de forma colaborativa permitiendo acceder a varios miembros de un proyecto para ver-retroalimentar las actividades que están por realizar. Las desventajas encontrabas son básicamente que no permite generar un reporte de lo que se ha realizado, así como el conocer el costo de un proyecto respecto a los recursos utilizados o actividades desempeñadas. Entre las bondades que nos presenta son:
Planificación de Proyectos
- Estructuras de desglose del trabajo a las actividades
- Asignación de recursos
- Calendario de gestión de ofertas especiales de vacaciones y ausencias
- Gestión de los Recursos
- Definición de los recursos, incluyendo personal, equipo, materiales o los costes
- Asignación de recursos a cada tarea
- Adaptar los recursos a las tareas y procesos
Recursos:
- https://www.stormboard.com/
- http://sourceforge.net/projects/openworkbench/
